一、事前控制是工程档案质量优良的基础
二、 事中控制是工程档案质量优良的重要保证
三、 事后控制是提高工程档案质量优良的必要手段
1、建设单位应及时组按照要求完成项目资料的分类、整理、归档工作
2、档案人员要积极参与竣工验收
风电工程档案是风电场工程建设过程中直接产生的，具有保存和利用价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的原始记录，反映了风电场工程建设的全过程，对风电场工程以后的运行、维护有着重要的作用。
1. 事前控制是工程档案质量优良的基础。
（1）制度建设是工程档案质量优良的事前控制重要环节。在开工伊始，建设单位就制定了《风电工程建设项目档案管理实施细则 》《风电工程数码照片档案管理办法》等制度。通过制度明确了建设单位、监理单位、施工单位的职责分工，对竣工档案的编制范围、组卷要求做了详细规定。并组织项目建设相关单位的档案人员学习和领会制度要求，便于在今后的工作中执行统一的规范标准。
（2）针对各部门归档文件的不同，按照前期文件、施工管理文件、招投标文件、合同、资金管理等文件提出相应的档案管理要求，并加强对部门兼职档案员的培训力度，了解档案管理规范，并明确归档范围，从文件产生源头进行积极把控，确保归档文件的质量，为工程档案文件的收集整理工作打下坚实的基础。
（3）在编制招标（询价）文件时、签订项目设计、施工及监理合同、协议时，设立专门档案条款，明确各参建单位应提交相应的项目文件以及所提交文件的整理、归档要求及责任。通过合同条款的约束，为项目文件的收集、整理、归档提供有力的保障。
2. 事中控制是工程档案质量优良的重要保证。
（1）在出现资料整理与现场施工情况不同步、不及时这个问题时，档案室应及时与工程部沟通，通过与工程技术专工、设备厂家的工作配合，每月定期开展对参建单位的档案管理检查，不断督促参建单位及时完成文件整理，对不能按期完成的单位实行经济考核，确保工程资料与进度相匹配。
（2）针对施工单位配备的工程资料人员不足，工程资料人员工作水平层次不齐。建设单位应邀请相关专家开展档案指导培训工作，并督促检查施工单位配备足够的工程资料专业人员，通过加强与参建单位的沟通，强化参建单位的档案意识，提高了参建单位档案人员的业务水平。
（3）多渠道、多形式组织开展好建设单位档案人员的培训学习，一是积极参加中、省档案部门组织的档案专业培训，二是与兄弟单位开展工程档案管理经验交流活动，有效提升了档案管理人员的能力和水平。
（4）应用现代信息技术，实现科技档案的数字化管理，提高档案的检索和利用率。及时录入项目立项、勘察设计、招投标、合同、项目管理文件、竣工图等工程文件信息，为工程项目建设利用档案打好基础。
（5）建立项目档案进度定期跟踪制。
按照《风力发电企业科技文件归档与整理规范》要求，由工程建设部牵头组织监理、施工单位按照《风电工程建设达标考核表》内容要求，定期对工程文件的齐全、完整、准确性，是否与工程进度匹配等情况进行跟踪检查，通过该措施保证了工程文件与工程进度保持同步，从而大大提高工程文件的齐全、完整和准确性。
3. 事后控制是提高工程档案质量优良的必要手段。
（1）在项目施工结束后，建设单位应及时组织设计、监理、施工等单位按照《风力发电企业科技文件归档与整理规范》《风力发电工程达标投产验收规程》等要求完成项目资料的分类、整理、归档工作。建设单位安排经验丰富的档案人员参与全程指导，努力提高参建单位归档文件整理归档的质量和水平。
（2）项目竣工时，档案人员要积极参与竣工验收，及时收集整理相关的竣工文件，对存在问题有针对性地逐一去整改完善，真正把好工程档案的质量关。
总之，经过对工程项目档案事前、事中、事后的有效控制，在风电场投运后，运行人员能够通过查询工程档案，熟悉和掌握风电场设施、设备的性能及操作规程，保证风电场的正常运行，使得工程档案的作用在推动企业经营发展中得到了有效地发挥。
